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智能盖章机如何使用?在线填写用印申请印控设备自动盖章

发布时间:2022-08-23 09:59:02 来源:欧宝官网 作者:ob欧宝电竞官网平台

内容简介:  章管家智能盖章机如何使用?在线填写用印申请,印控设备自动盖章。员工用章随时在线申请,领导身在外地也能及时审批。授权后员工才能使用章管家进...
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  章管家智能盖章机如何使用?在线填写用印申请,印控设备自动盖章。员工用章随时在线申请,领导身在外地也能及时审批。授权后员工才能使用章管家进行智能用印。盖章时,设备自动盖章,并实时记录盖章时影像资料、盖章人、时间、地点等数据,同步上传。重要文件需要总部授权时,章管家远程盖章功能帮助总部管理人员远程控制印章,实时查看文件内容,确认无误后才让设备盖章。

  章管家,是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,目前包含管理平台、智能印章、用印工作台、智能印章柜。

  章管家通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章,结合平台,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业提高对业务开展过程中的风险把控,实现业务信息及时反馈和总部决策贯彻执行的目的。

  3,使用章管家APP或者电脑平台,由使用人在线填写用章申请,将文件给相关领导审批。和企业的OA类似,如果有OA对接完成后,这里可以从企业OA进行申请流程。

  4,安装后的智能印章在用章现场。未经过授权允许的情况下,智能印章是无法使用的;获得审批授权后,智能印章对文件进行盖章,APP会自动记录盖章过程拍照、记录时间、地点、使用人,并打包回传至管理平台备份。

  分部印章全面监管:对于分子公司及外出用章情况,总部可以实时查看用印详情。

  外出用章记录全跟踪:通过智能盖章、远程控制盖章等模式,把控用印风险,并形成用印轨迹。

  所盖及所得,重要文件远程控制:用印事前控制,通过二次审核,领导实时控制印章是否下盖。

  印章台账一目了然:提供印章、用印文件、印章使用情况等多维度的数据分析,帮助企业发现印章的异常使用,降低假章风险。

  办公室内用章快速便捷:通过用印工作台红外监控围栏功能,在确保用印安全的前提下,提升盖章速度,并记录每一次盖章影像。

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